Découverte de l’interface windows et de l’arborescence
Utilisation du traitement de textes « word »... JF. BRADU

Ouvrir l’explorateur windows pour visualiser l’arborescence : démarrer – programmes - explorateur windows.

1. les lecteurs (ou unités) 

Relever les lettres ou unités de l’ordinateur :………………………………………………………………….

Le ou les disques durs (ou les partitions du ou des disques durs) de cet ordinateur sont désignés par les lettres : ……………   disque dur non partagé     disque dur partagé

Le lecteur de disquette est toujours repéré par la lettre : ………  

Le lecteur de CDROM  ou DVDROM est repéré par la lettre : … (on peut changer cette lettre)

Il peut aussi y avoir un disque amovible (lecteur zip par exemple) et un graveur qui utilisent une lettre de lecteur.

Certaines lettres, dans les réseaux, peuvent désigner des unités logiques pour créer des raccourcis (ce ne sont pas des lecteurs physiques).

Conclusion : les lettres de lecteur dans l’arborescence peuvent représenter, soit des unités de sauvegarde (mémoire morte), soit le CDROM , soit le graveur, soit des raccourcis ; pour ne pas les confondre, ils sont repérés par des icônes différentes. Pour enregistrer ou ouvrir un fichier sur une disquette, il faut donc sélectionner la lettre « A », pour accéder au CDROM de cet ordinateur, il faut donc cliquer sur la lettre…

2. Le panneau de configuration

Il permet de gérer la configuration des périphériques (imprimante, scanner, souris, modem…) et des différents composants de l’ordinateur (cartes : réseau, graphique, son…), d’effectuer certains réglages (horloge, internet…). Pour accéder au panneau de configuration : à partir du bureau : poste de travail-panneau de configuration … (ou DEMARRER-PARAMETRES- panneau de configuration)

Certains CDROM ne peuvent fonctionner qu’en 256 couleurs, il faut donc passer par le panneau de configuration pour effectuer ce réglage.

Dans le panneau de configuration, choisir l’icône « affichage » puis « paramètres » et sélectionner le nombre de couleurs. On peut aussi choisir à cet endroit la zone d’affichage de l’écran, pour un écran 14 pouces, on peut sélectionner, 600x480, pour un 15 pouces, 800x600, pour un 21 pouces, 1024x768 (tout site internet est conçu pour un format d’affichage, 800x600 devient le format standard).

3. Les dossiers et les fichiers, utilisation du logiciel « word »

Les dossiers servent à ranger des fichiers afin de ne pas tout mélanger et de s’y retrouver plus facilement, il faut éviter de mélanger les fichiers programmes, [ceux du système d’exploitation (windows…), ceux des fichiers des applications (logiciels : word…)] et ses propres fichiers de travail.

 dossier (sans sous-dossiers) qui contient des fichiers de travail   dossier avec sous-dossiers qui contient des programmes (logiciels)   dossier du système d’exploitation

Exercice : créer un dossier à la racine du disque « C », le nommer « stage-hist-geo », il faut éviter de mettre des accents aux noms de fichiers (pour internet notamment).

Dans ce même dossier, créer un autre dossier (sous-dossier), le nommer de votre prénom.

Lancer le logiciel « word », écrire : « Je me repère dans l’arborescence (écrire en rouge et en gras « l’arborescence ») de WINDOWS ». Enregistrer ce premier fichier dans son propre répertoire (celui de son prénom) et le nommer « fichier-1.doc » (l’extension « doc » est le format du logiciel word).

Le chemin du fichier est donc c:\ stage-hist-geo\prénom\fichier-1.doc.

Réduire la fenêtre du logiciel word (ne pas fermer le logiciel), ouvrir l’explorateur de fichier et copier son 1^er fichier sur une disquette avec la fonction copier-coller (à la racine). Supprimer ce fichier de la disquette et le copier à nouveau en utilisant une autre méthode (glisser-copier) puis le renommer sur la disquette avec le nom « essai-1.doc ». Faire un déplacement (glisser-déplacer) du « fichier-1.doc » vers la disquette (touche « minuscules »), puis annuler le déplacement (EDITION-ANNULER).

Placer sur le « bureau » de son ordinateur un raccourci qui pointe vers son sous-dossier (son prénom). Ouvrir ce dossier à l’aide du raccourci : il apparaît sur la barre des tâches (en bas de l’écran).

A partir de l’explorateur de fichier, utiliser la fonction « rechercher » (outils-rechercher…) pour trouver sur le disque dur l’emplacement du fichier programme « explorer.exe », puis mettre un raccourci de ce fichier sur le bureau. Ouvrir la fenêtre de word, puis fermer le « fichier-1.doc » et le logiciel word.

A partir de l’explorateur de fichier, mettre le fichier sur la disquette « essai-1.doc  » en lecture seule (outils-propriétés…)
Ouvrir ce fichier en cliquant dessus, le modifier et essayer de l’enregistrer… Pour mettre un mot de passe à l’ouverture de son fichier : outils-options-enregistrer…      
                                                                                                 
4. La gestion des images et des tableaux dans « word »
Créer un nouveau document word (fichier-nouveau)

Insérer un tableau d’une ligne et de 2 colonnes (tableau-insérer…)

Dans la 1ère colonne, mettre du texte à partir du fichier «…………………… », utiliser la fonction « copier-coller ».

Dans la 2^ème colonne, insérer une image* (insertion-image-à partir du fichier-…) * choisir une image bitmap (type point : format bmp, pcx, tif, jpeg ou jpg, gif… ). Pour internet, seules les images de type « gif » ou « jpg » sont utilisables pour le moment. Modifier l’image, la rogner (n’en prendre qu’une partie), modifier la taille (la réduire, puis l’agrandir), que constate-t-on ?

Rendre invisible à l’impression les contours  du tableau (sélectionner le tableau - format-bordure et trame-bordure-aucun).

Enregistrer le fichier sous le nom de « fichier-2.doc ».

Créer un nouveau document word (fichier-nouveau)

Insérer un fond de carte vectoriel (image vectorielle : wmf, cgm, doc…).

Insertion-image-à partir du fichier-Italie.wmf. Agrandir le fond de carte, que constate-t-on ?

Pour les plus avancés : ouvrir le fichier « Italie.doc » (Télécharger le fond de carte).

Modifier la carte à sa convenance, pour cela, la barre outils « dessin » doit-être ouverte (affichage-barre d’outils-dessin). Utiliser les différents outils à votre disposition : par exemple, changer la couleur de trait, la couleur de fond, mettre une trame, grouper et dissocier des objets, écrire avec l’outil zone de texte, faire des flèches (flux), réduire le fond de carte ou en n’utiliser qu’une partie, positionner des symboles : carrés, cercles ou utiliser les caractères spéciaux, ex : mettre la rose des vents… (INSERTION-CARACTERES SPECIAUX…).

Vous pouvez aussi vectoriser votre propre fond de carte, voir l’additif page3 (faire un essai sommaire).
Pour plus de renseignements, vous pouvez télécharger sur le site académique un fichier d’aide (et des fonds de cartes au format word).  http://hist-geo-carto.tice.ac-orleans-tours.fr/php5//cartogra.htm

5. Créer des liens hypertextes dans word, vers la création de pages htm (ou html)
On peut créer des liens hypertextes dans word, soit au format « doc », soit au format « html », le format de fichier utilisé dans internet.

- Pour le format « doc » :

a)      Le lien renvoie à un autre fichier, à une autre page. Ouvrir le fichier « fichier-2 », écrire le texte : « lien vers le fichier-1 ». Sélectionner en noir ce que vous venez d’écrire : INSERTION – LIEN HYPERTEXTE – ou  icône RECHERCHER – FICHIER - sélectionner le fichier « fichier-1 » - OK . Le mot hypertexte se met en bleu et est alors souligné. Cliquer avec la souris (qui prend alors la forme d’une main, signe que c’est un lien hypertexte) sur ce mot pour vérifier le lien. Pour revenir à son document : cliquer sur la flèche bleue en haut à gauche, sur la barre d’outils « web » ou : FENETRE : sélectionner le nom du fichier).

b)      Le lien renvoie vers une image : procéder de la même façon que précédemment, mais choisir une image (en jpg ou gif) en rapport avec le mot sélectionné.

c)      Le lien renvoie à un fichier son ou à une vidéo : sélectionner (en noir) avec la souris un mot du texte : INSERTION – LIEN HYPERTEXTE – PARCOURIR : C:\windows\media, choisir un fichier wav ou rmi ou mid, mpg (pour vidéo).

 - Pour le format « html » :

Pour utiliser le « fichier-2 » dans internet, il faut l’enregistrer au format html. Pour ce faire : FICHIER-ENREGISTRER EN TANT QUE PAGE WEB.

Ouvrir l’explorateur windows et comparer le poids (nombre d’octets) des fichiers doc et html.

Pour faire des fichiers html dans word, il vaut mieux choisir directement une page web : FICHIER-NOUVEAU-PAGE WEB-OK.

Pour faire des pages web en assez grand nombre on intérêt à utiliser un éditeur de pages web, Front Page 2000, Web Expert, Page Mil… sont des logiciels spécialement conçus pour faire des sites internet.

Les 2 navigateurs pour surfer sur le web proposent un éditeur de pages web gratuitement. Pour Netscape Communicator, il s’agit d’un module intégré, « Netscape Composer ».

Pour « Internet explorer », il s’agit de « FrontPage Express » un logiciel qui se trouve en général à l’emplacement  C:\Program Files\Microsoft FrontPage Express\BIN\fpxpress.exe (mais attention, FrontPage Express n’est pas forcément installé sur votre ordinateur car il n’est pas compris dans l’installation par défaut de Internet explorer)

6. Récupérer un fichier ou un logiciel autoextractible (sur internet) et l’installer sur son ordinateur. Exercice :

1.Télécharger le logiciel «Repérage historique : dat3.exe » à partir du site académique :
http://hist-geo-dossiers.tice.ac-orleans-tours.fr/php5//logiciels/index.htm

2. rechercher le fichier téléchargé sur son disque dur

3. cliquer 2 fois sur le fichier téléchargé autoextractible pour le décompresser

4. installer le logiciel en utilisant le fichier exécutable : « install.exe » ou « setup.exe ».

Même exercice : télécharger un fond de carte, le décompresser et l’ouvrir dans le logiciel « word ».

(on peut aussi faire la même chose pour « Versamap » et « personnage »).

Utilisation Du logiciel Winzip pour compresser ou décompresser des fichier et faire un fichier autoextractible.

Exercice : utiliser la radio (pour écouter une émission déjà diffusée ou récupérer le texte d’une chronique)

http://www.radio-france.fr France Inter  Les chroniques du 7h/9h  8h17 - Regards sur le monde de Dominique Bromberger

7. Maintenance de son ordinateur
Malheureusement, le système d’exploitation windows est assez instable et il arrive assez fréquemment qu’il faille tout réinstaller, on peut ainsi perdre toutes ses données si elles n’ont pas été sauvegardées sur CDROM ou disquettes… un virus peut aussi causer des dégâts… des maladresses peuvent être irréparables…

Pour éviter cela, on peut partitionner son disque dur en 2 (ou utiliser 2 disques durs distincts). Pour partitionner, on utilise l’utilitaire dos FDISK ou un logiciel, Partition Magic par exemple. Sur la première partition bootable on installe le système d’exploitation (windows), sur la 2^ème partition, on installe les logiciels et on sauvegarde ses fichiers de travail. A l’aide d’un logiciel sur disquette (« drive image » ou « ghost ») on fait l’image de la 1^ère partition (on la sauvegarde sur la partition 2). Quand il y a un problème, il suffit de restaurer l’image du système d’exploitation (partition 1) en utilisant la disquette du logiciel « drive image » ou « ghost » , en quelques minutes, l’ordinateur est à nouveau opérationnel.  
Pour en savoir plus :
http://hist-geo-dossiers.tice.ac-orleans-tours.fr/php5//formations/initiation-informatique.htm

Additif : VECTORISER UN FOND DE CARTE

Il faut d'abord trouver le fond de carte adéquat sur un support papier (qui devra être numérisé avec le scanner) ou trouver un fichier déjà numérisé (fichier bitmap).

Le fond de carte numérique doit ensuite être ouvert dans un logiciel qui permet la vectorisation, par exemple word ou corel draw.

Il s'agit ensuite de repasser (en cliquant avec la souris) les contours du fichier bitmap en veillant bien à fermer tous les objets "surface" (ex : les départements pour la carte des départements) et les superpositions (frontières communes) doivent être parfaites.

Ce travail, minutieux, ne comporte pas de réelle difficulté mais il est long, donc fastidieux.

Pour réaliser un travail précis, on a intérêt à travailler avec le zoom (jusqu'à 500% dans word 97) et à travailler dans une couleur de trait différente de celle du fond de carte modèle. Corel draw permet de travailler avec des plans (calques), mais Word 6 ou Word 97 sont d'un emploi plus simple.

Aucun logiciel, à notre connaissance, ne permet de transformer un fichier bitmap en fichier vectoriel parfait. Cependant, l'utilitaire "corel trace" de corel draw 7 permet de vectoriser à 80% environ des fonds de carte assez simples, on peut donc gagner du temps de cette façon, les 20% restants seront repris manuellement. La version 8 de corel draw permet peut-être de faire mieux, si vous avez des informations à ce sujet

Word 97 et 2000 : on accède à l'outil de vectorisation à partir de la barre d'outils "dessin" : Formes automatiques - lignes - formes libres. Pour modifier un tracé vectorisé, il faut activer l'outil : Dessin - Modifier les points. On peut bien aussi jouer sur l'épaisseur du trait et sur sa couleur.

 Word 6 : les outils "forme libre" et "modifier" sont directement sur la barre d'outils "dessin".

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